PURPOSE
このプロンプトでできること
更新日・状態・期限をもとに、確認が必要なタスク候補を抽出する。
PREPARE
用意する情報
タスクID、状態、更新日、期限、既定の滞留日数基準
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。所有者が内容・依存・保存義務を確認し、継続・取消を決めてください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはチームリーダー・業務改善・プロジェクト管理の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「長期間更新されていないタスクを状態別に確認する」を作成してください。 【目的】 更新日・状態・期限をもとに、確認が必要なタスク候補を抽出する。 【必要な入力】 タスクID、状態、更新日、期限、既定の滞留日数基準 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 日付差と基準該当のみ表示し、古いことだけで不要と判断しないでください。 【出力形式】 タスク/最終更新/経過日/期限/基準判定/次の確認 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
タスクA、更新3か月前、期限は未設定、基準30日
出力例(説明用)
経過約3か月; 30日基準を超過候補; 継続・終了は担当者確認
TIPS
使うときのコツ
自分と関係者が合意した期限・容量・役割に合わせ、実行前に影響を確認してください。
使う前に確認してください
AIがタスクを削除せず、記録保持・監査要件のある作業を安易に閉じないでください。