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業務整理業務横断・マネジメントチームリーダー

長期間更新されていないタスクを状態別に確認する

更新日・状態・期限をもとに、確認が必要なタスク候補を抽出する。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

更新日・状態・期限をもとに、確認が必要なタスク候補を抽出する。

PREPARE

用意する情報

タスクID、状態、更新日、期限、既定の滞留日数基準

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。所有者が内容・依存・保存義務を確認し、継続・取消を決めてください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはチームリーダー・業務改善・プロジェクト管理の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「長期間更新されていないタスクを状態別に確認する」を作成してください。
【目的】
更新日・状態・期限をもとに、確認が必要なタスク候補を抽出する。

【必要な入力】
タスクID、状態、更新日、期限、既定の滞留日数基準

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
日付差と基準該当のみ表示し、古いことだけで不要と判断しないでください。

【出力形式】
タスク/最終更新/経過日/期限/基準判定/次の確認

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

タスクA、更新3か月前、期限は未設定、基準30日

出力例(説明用)

経過約3か月; 30日基準を超過候補; 継続・終了は担当者確認

TIPS

使うときのコツ

自分と関係者が合意した期限・容量・役割に合わせ、実行前に影響を確認してください。

使う前に確認してください

AIがタスクを削除せず、記録保持・監査要件のある作業を安易に閉じないでください。