業務整理事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

週の予定と容量から優先順位を組む

締切・重要度・見積もり・使える時間を照らし、無理のある計画と相談事項を示します。

目安時間:7分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

締切・重要度・見積もり・使える時間を照らし、無理のある計画と相談事項を示します。

PREPARE

用意する情報

今週のタスク、期限、重要度、所要時間の見積もり、固定予定、使える作業時間。

WORKFLOW

使い方

タスクと期限を一覧にし、実際の作業可能時間を入れてください。計画をカレンダーに移す前に見積もりを見直してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

今週の計画案を作ってください。所要時間は入力値を使い、空き時間を勝手に増やさないでください。容量を超える場合は未達リスクと調整案を示してください。
【タスク:期限/重要度/見積時間】
【固定予定】
【使える作業時間】
【優先ルール】
出力は「優先順位」「曜日ごとの計画」「容量超過・リスク」「延期・相談候補」にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

タスク:報告書(金曜・高・3h)、メール整理(水曜・低・1h)、試作(木曜・高・5h)/固定予定:毎日会議2h/作業可能:週20h(会議を除く)

出力例(説明用)

優先:試作、報告書、メール整理。
月:試作3h/火:試作2h+報告書2h/水:報告書1h+メール1h/木:予備・レビュー
容量:固定会議10hを除く20hに収まる。
確認:レビュー時間を含むか。

TIPS

使うときのコツ

作業時間の一部を割り込みや確認用の余白として残してください。

使う前に確認してください

見積もりは不確実です。残業を前提に埋めず、容量超過時は担当者と優先順位を相談してください。