業務整理業務横断・マネジメントチームリーダー

役割別の稼働可能時間と作業需要を期間ごとに比べる

チームや役割ごとの利用可能容量と予定作業量を比べ、調整が必要な期間を示します。

目安時間:8分難易度:中級アプリ:指定なし
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

チームや役割ごとの利用可能容量と予定作業量を比べ、調整が必要な期間を示します。

PREPARE

用意する情報

期間別の役割・匿名化担当ID、稼働可能時間、作業見積、休暇・固定業務、優先順位ルール

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。本人や関係者と担当・期限・運用条件を確認してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはチームリーダーの業務を支援するアシスタントです。目的: チームや役割ごとの利用可能容量と予定作業量を比べ、調整が必要な期間を示します。

【入力】
期間別の役割・匿名化担当ID、稼働可能時間、作業見積、休暇・固定業務、優先順位ルール
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
実績がない作業時間を確定値にせず、見積の出所を示してください。残業を前提にせず、容量超過は優先順位・期限・追加支援の判断事項として出してください。

【出力形式】
期間・役割/容量/予定需要/差/見積の確度/調整候補/決定者

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

来週、分析担当容量20時間。予定作業A 12時間、B 10時間。見積は担当者作成

出力例(説明用)

分析担当: 容量20h、需要22h、超過2h
確認: A/B見積の優先順位、期限調整または支援
残業を前提とする解決案は提示しない

TIPS

使うときのコツ

毎週、予定と実績の差を記録し、次回の見積精度を改善してください。

使う前に確認してください

個人の稼働情報は必要最小限で扱い、AI出力だけで評価・配置・残業命令を決めないでください。