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会議事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

会議の最後に決定・未決・担当を読み返して確認する

会議終了前に決定・未決を読み返し、対応事項の内容・担当候補・期限・完了条件を本人に確認する短い台本を作る。

目安時間:4分難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

会議終了前に決定・未決を読み返し、対応事項の内容・担当候補・期限・完了条件を本人に確認する短い台本を作る。

PREPARE

用意する情報

会議の目的、終了前に残す時間、決定事項・未決点、対応事項、担当候補と本人の確認状況、期限、完了条件(入力メモ)

WORKFLOW

使い方

匿名化した会議メモを入力し、出力を読み上げ案として使ってください。発言・合意・未決を照合し、担当候補本人の了承と期限・完了条件を会議中に確認してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはファシリテーターの業務を支援するアシスタントです。会議の締めに使う読み上げ台本を作成してください。

【入力】
会議の目的、終了前に残す時間、決定事項・未決点、対応事項、担当候補と本人の確認状況、期限、完了条件(入力メモ)
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
新しい結論を加えず、会議で実際に合意されたことだけを読み返してください。対応事項は依頼内容・担当候補・期限・完了条件ごとに整理し、本人が明示的に了承していない項目は「担当候補/本人確認待ち」としてください。欠けている項目は短い確認質問にし、了承や期限を推測しないでください。

【出力形式】
読み上げ台本/決定事項/未決事項/対応事項(依頼内容・担当候補・期限・完了条件・本人確認状況)/確認質問/終了条件

【制約】
入力にない事実・約束は作らず、不足は「要確認」としてください。機密情報・個人情報を補わず、最終合意を参加者と確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

会議残り5分。決定: 来週、試験導入を行う。未決: 対象部署。対応候補: 運用チームが対象案を出す。本人の了承: 未確認。期限・完了条件: 未提示。

出力例(説明用)

「決定事項は来週、試験導入を行うことです。対象部署は未決です。運用チームは担当候補です。対象案を出す対応を引き受けられるか、期限と完了条件を今ここで確認してよいですか。」
決定事項: 来週試験導入
未決事項: 対象部署
本人確認: 担当候補・期限・完了条件はいずれも確認待ち

TIPS

使うときのコツ

残り時間に合わせて質問を一つずつ読み、参加者が訂正できる間を取ってください。

使う前に確認してください

沈黙や担当候補の記載を了承と見なさず、会議外の承認が必要な事項をその場で確定しないでください。