PURPOSE
このプロンプトでできること
会議終了前に決定・未決を読み返し、対応事項の内容・担当候補・期限・完了条件を本人に確認する短い台本を作る。
PREPARE
用意する情報
会議の目的、終了前に残す時間、決定事項・未決点、対応事項、担当候補と本人の確認状況、期限、完了条件(入力メモ)
WORKFLOW
使い方
匿名化した会議メモを入力し、出力を読み上げ案として使ってください。発言・合意・未決を照合し、担当候補本人の了承と期限・完了条件を会議中に確認してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはファシリテーターの業務を支援するアシスタントです。会議の締めに使う読み上げ台本を作成してください。 【入力】 会議の目的、終了前に残す時間、決定事項・未決点、対応事項、担当候補と本人の確認状況、期限、完了条件(入力メモ) [ここに匿名化した情報を記入] 【依頼】 新しい結論を加えず、会議で実際に合意されたことだけを読み返してください。対応事項は依頼内容・担当候補・期限・完了条件ごとに整理し、本人が明示的に了承していない項目は「担当候補/本人確認待ち」としてください。欠けている項目は短い確認質問にし、了承や期限を推測しないでください。 【出力形式】 読み上げ台本/決定事項/未決事項/対応事項(依頼内容・担当候補・期限・完了条件・本人確認状況)/確認質問/終了条件 【制約】 入力にない事実・約束は作らず、不足は「要確認」としてください。機密情報・個人情報を補わず、最終合意を参加者と確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
会議残り5分。決定: 来週、試験導入を行う。未決: 対象部署。対応候補: 運用チームが対象案を出す。本人の了承: 未確認。期限・完了条件: 未提示。
出力例(説明用)
「決定事項は来週、試験導入を行うことです。対象部署は未決です。運用チームは担当候補です。対象案を出す対応を引き受けられるか、期限と完了条件を今ここで確認してよいですか。」 決定事項: 来週試験導入 未決事項: 対象部署 本人確認: 担当候補・期限・完了条件はいずれも確認待ち
TIPS
使うときのコツ
残り時間に合わせて質問を一つずつ読み、参加者が訂正できる間を取ってください。
使う前に確認してください
沈黙や担当候補の記載を了承と見なさず、会議外の承認が必要な事項をその場で確定しないでください。