会議事務・管理・バックオフィス業務横断・マネジメント

メモから決定事項と対応事項を議事録にする

会議メモを要約し、決定・担当付きアクション・未決事項を区別した議事録にします。

目安時間:6分難易度:初級アプリ:Copilot in Teams、Copilot in OneNote
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PURPOSE

このプロンプトでできること

会議メモを要約し、決定・担当付きアクション・未決事項を区別した議事録にします。

PREPARE

用意する情報

匿名化した会議メモ、会議名・日付、参加者の役割、決定や担当の表記ルール。

WORKFLOW

使い方

会議後にメモを匿名化して貼り付けてください。決定内容と担当・期限を参加者に確認してから共有してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

会議メモだけを使って議事録を整理してください。発言から決定を推測せず、担当・期限がない箇所は「未定」としてください。
【会議名・日付】
【匿名化したメモ】
【参加者の役割】
出力は「要旨」「決定事項」「対応事項(内容/担当/期限)」「未決・確認事項」にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

会議:サイト改善、6/5/メモ:検索欄を上部に置く案で進行。田中が6/12までに試作。スマホ表示は次回検討。

出力例(説明用)

要旨:検索画面の改善案を検討。
決定:検索欄を上部に置く案で進行。
対応:試作/田中/6/12。
未決:スマートフォン表示は次回検討。

TIPS

使うときのコツ

会議中に「決定」「保留」「担当」「期限」をメモで印付けすると精度が上がります。

使う前に確認してください

AI作成の議事録を公式記録にする前に、参加者または記録責任者に確認してもらってください。