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業務整理業務横断・マネジメント業務担当

繰り返す個人作業を再利用可能な短い手順にする

同じ作業を二回目以降に迷わず始めるため、参照元・前提・更新日付きの簡易手順案を作る。

目安時間:未設定難易度:初級アプリ:指定なし
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PURPOSE

このプロンプトでできること

同じ作業を二回目以降に迷わず始めるため、参照元・前提・更新日付きの簡易手順案を作る。

PREPARE

用意する情報

作業の実例、承認済み手順、必要資料、判断分岐、更新責任者

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。作成者と業務オーナーが現行手順・権限・例外を照合して公開範囲を決めてください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは業務担当・業務改善・チームリーダーの実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「繰り返す個人作業を再利用可能な短い手順にする」を作成してください。
【目的】
同じ作業を二回目以降に迷わず始めるため、参照元・前提・更新日付きの簡易手順案を作る。

【必要な入力】
作業の実例、承認済み手順、必要資料、判断分岐、更新責任者

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
手順を準備・実施・確認に分け、判断が必要な点は担当者へ確認として示してください。

【出力形式】
目的/前提/手順/分岐/確認/参照元・更新日

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

毎月CSVを受け取り、件数と必須列を確認

出力例(説明用)

前提: 最新CSV; 手順: 件数→必須列→差分を確認; 判定基準は元手順参照

TIPS

使うときのコツ

自分と関係者が合意した期限・容量・役割に合わせ、実行前に影響を確認してください。

使う前に確認してください

未承認の作業手順を正式ルールにせず、認証情報や個人データを手順例へ埋め込まないでください。