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文章・メール教育・研究大学教務・証明書発行担当

大学の証明書発行申請を種類・本人確認・受取方法別に案内する

大学の承認済み発行要領から証明書の種類・申請経路・受取方法・所要日数を卒業生向けに整理します。

目安時間:7分難易度:初級アプリ:Copilot in Word、Copilot in Outlook
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

大学の承認済み発行要領から証明書の種類・申請経路・受取方法・所要日数を卒業生向けに整理します。

PREPARE

用意する情報

発行要領の版、証明書の種類、対象者区分、申請方法、本人確認方法、手数料、受取方法、標準発行日数、問い合わせ先。

WORKFLOW

使い方

大学が公開・承認した発行要領の該当箇所を入力してください。案内を公開する前に、教務窓口に手数料と発行日数を確認してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

大学の証明書発行案内を作ってください。大学が承認した最新の発行要領だけを根拠に、証明書の種類、申請方法、本人確認書類、手数料、受取方法、発行日数を整理してください。入力にない手数料・即日対応・郵送日数を補わず、対象者区分が不明な場合は窓口確認を促してください。
【発行要領・対象証明書】
[該当箇所を貼り付け]
出力は「申請前の確認」「申請方法」「受取方法・目安」「窓口に確認する事項」の順にしてください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

卒業証明書。卒業生はWeb申請後に窓口受取。本人確認は公的身分証。手数料300円。発行目安3営業日。郵送対応は要領に記載なし。

出力例(説明用)

卒業証明書: Web申請後、窓口で受け取ってください。公的身分証による本人確認が必要です。手数料は300円、発行目安は3営業日です。
確認事項: 郵送対応は発行要領に記載がないため、大学窓口へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

卒業生・在学生・在職者で手順が異なる場合は、対象者ごとに案内を分けてください。

使う前に確認してください

本人の氏名、学生番号、身分証番号は入力しないでください。本人確認の要件や手数料を推測で補わないでください。