PURPOSE
このプロンプトでできること
資料を探しやすくするため、用途に応じたメタデータ列・形式・必須条件の案を作ります。
PREPARE
用意する情報
ライブラリの目的、保存する資料種別、検索条件、承認済み分類、必須とするルール。
WORKFLOW
使い方
ライブラリの利用目的、資料種別、検索・管理で必要な項目を整理してください。列名・型・選択肢は案として扱い、必須化やアクセス範囲を管理者と文書所有者に確認してから設計へ反映してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
Copilot in SharePointで、次の作業をしてください。 【目的】資料を探しやすくするため、用途に応じたメタデータ列・形式・必須条件の案を作ります。 資料種別に適した列名・型・選択肢候補を示してください。個人情報や機密区分を必要以上に増やさず、必須化の根拠がない列は任意候補にしてください。 入力に書かれた情報だけを根拠にし、事実・数値・担当・期限を推測で補わないでください。不足や矛盾がある場合は、確定せず「要確認」と明記してください。 【出力形式】列名／型／選択肢／必須・任意案／検索で使う場面／運用担当 ライブラリ設定は変更せず、列・選択肢の設計案だけを返してください。 【入力】 [ここに入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【合成例】資料種別=手順書・申請書、検索条件=部門・更新日・承認状態
出力例（説明用）
【説明用の合成例】 部門=選択肢列｜更新日=日付｜承認状態=承認済み分類が必要｜運用担当=未設定
TIPS
使うときのコツ
分類語彙とアクセス制御は別の設計項目として、サイト管理者と確認してください。
使う前に確認してください
Copilotで使える機能はライセンス、管理者設定、アプリの版や提供状況で異なります。社外秘・個人情報を入力する場合は組織ルールを確認し、不要な情報は匿名化してください。AIの出力は原資料と照合し、重要な判断や外部送信は人が最終確認してください。