PURPOSE
このプロンプトでできること
ファイル内容から候補値を取得する列について、根拠位置・空欄時の扱い・人の確認条件を定めます。
PREPARE
用意する情報
対象ファイル種別、列候補、値の形式、根拠にする文書箇所、誤入力時の修正担当。
WORKFLOW
使い方
対象列、参照箇所、値の形式、空欄や複数候補の扱いを入力してください。少数のテスト資料で提案の根拠と誤りを検証し、自動更新は避け、所有者が承認した範囲だけを管理者が適用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
Copilot in SharePointで、次の作業をしてください。 【目的】ファイル内容から候補値を取得する列について、根拠位置・空欄時の扱い・人の確認条件を定めます。 列ごとに取得元、抽出ルール、出典記録、空欄・複数候補・不一致時の扱いを設計してください。値を実データとして補完せず、曖昧な場合は人の確認へ回します。 入力に書かれた情報だけを根拠にし、事実・数値・担当・期限を推測で補わないでください。不足や矛盾がある場合は、確定せず「要確認」と明記してください。 【出力形式】列／取得根拠／形式／空欄・矛盾時／検証方法／担当 ライブラリの列・ファイルは更新せず、根拠と確認ルールの案だけを返してください。 【入力】 [ここに入力]
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例（説明用）
【合成例】列=契約開始日、根拠=契約書の開始日欄、形式=日付、複数候補時=担当確認
出力例（説明用）
【説明用の合成例】 契約開始日｜根拠=開始日欄｜形式=日付｜複数候補=自動確定せず要確認｜検証=原文と照合
TIPS
使うときのコツ
自動入力列の提案は正確性や法的有効性を保証しません。少数ファイルで試し、所有者が検証してください。
使う前に確認してください
Copilotで使える機能はライセンス、管理者設定、アプリの版や提供状況で異なります。社外秘・個人情報を入力する場合は組織ルールを確認し、不要な情報は匿名化してください。AIの出力は原資料と照合し、重要な判断や外部送信は人が最終確認してください。