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Excel・データ事務・管理・バックオフィス経理

承認済み配賦基準で共通費用を部門別に計算する

総務・ITなど共通費用を、合意済みの利用量や人数などの配賦基準で部門へ割り振る。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

総務・ITなど共通費用を、合意済みの利用量や人数などの配賦基準で部門へ割り振る。

PREPARE

用意する情報

費用総額と対象期間、配賦対象部門、承認済み配賦ドライバー、部門別実績値、端数処理・除外規則

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。経理責任者が配賦基準と対象範囲を確認し、元費用・ドライバー値・合計検算を別々にレビューしてください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは経理・管理会計の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「承認済み配賦基準で共通費用を部門別に計算する」を作成してください。
【目的】
総務・ITなど共通費用を、合意済みの利用量や人数などの配賦基準で部門へ割り振る。

【必要な入力】
費用総額と対象期間、配賦対象部門、承認済み配賦ドライバー、部門別実績値、端数処理・除外規則

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
配賦率の分母と対象部門合計を示し、総配賦額が費用総額に一致するか検算してください。ドライバーや欠損値を補わず、合意されていない配賦は保留します。

【出力形式】
費用総額/ドライバー値/構成比/部門別配賦額/合計検算/未配賦

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

総額120,000円; A部門利用40件; B部門利用20件; 配賦基準: 利用件数; 端数は円単位

出力例(説明用)

A: 80,000円; B: 40,000円; 配賦合計120,000円; 残差0円

TIPS

使うときのコツ

単位・対象期間・指標定義・元データをそろえて入力し、計算結果は独立に再確認してください。

使う前に確認してください

配賦表を部門の実際の因果コストと同一視せず、基準変更は期間比較に注記してください。