PURPOSE
このプロンプトでできること
総務・ITなど共通費用を、合意済みの利用量や人数などの配賦基準で部門へ割り振る。
PREPARE
用意する情報
費用総額と対象期間、配賦対象部門、承認済み配賦ドライバー、部門別実績値、端数処理・除外規則
WORKFLOW
使い方
必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。経理責任者が配賦基準と対象範囲を確認し、元費用・ドライバー値・合計検算を別々にレビューしてください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは経理・管理会計の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「承認済み配賦基準で共通費用を部門別に計算する」を作成してください。 【目的】 総務・ITなど共通費用を、合意済みの利用量や人数などの配賦基準で部門へ割り振る。 【必要な入力】 費用総額と対象期間、配賦対象部門、承認済み配賦ドライバー、部門別実績値、端数処理・除外規則 【入力欄】 [ここに匿名化した情報を記入] 【作業指示】 配賦率の分母と対象部門合計を示し、総配賦額が費用総額に一致するか検算してください。ドライバーや欠損値を補わず、合意されていない配賦は保留します。 【出力形式】 費用総額/ドライバー値/構成比/部門別配賦額/合計検算/未配賦 【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
総額120,000円; A部門利用40件; B部門利用20件; 配賦基準: 利用件数; 端数は円単位
出力例(説明用)
A: 80,000円; B: 40,000円; 配賦合計120,000円; 残差0円
TIPS
使うときのコツ
単位・対象期間・指標定義・元データをそろえて入力し、計算結果は独立に再確認してください。
使う前に確認してください
配賦表を部門の実際の因果コストと同一視せず、基準変更は期間比較に注記してください。