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コールセンター稼働表の休憩・研修時間を可用時間から分ける

担当者別のシフト枠と状態ログを比較し、対応可能時間の定義別合計を作る。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

担当者別のシフト枠と状態ログを比較し、対応可能時間の定義別合計を作る。

PREPARE

用意する情報

匿名担当ID、シフト時間、休憩、研修、対応状態

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、サポート運用/人員計画に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはサポート運用/人員計画の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「コールセンター稼働表の休憩・研修時間を可用時間から分ける」を作成してください。

【目的・利用場面】
担当者別のシフト枠と状態ログを比較し、対応可能時間の定義別合計を作る。

【必要な入力】
匿名担当ID、シフト時間、休憩、研修、対応状態

【入力欄】
匿名担当ID、シフト時間、休憩、研修、対応状態
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力定義をそのまま使い、計算式・単位・分母・除外を示してください。不足値は推定せず要確認とし、合計や差は検算してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
予定時間、対応可能時間、休憩研修、ログ欠落

【制約】
集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

8時間シフト、休憩1時間、研修30分

出力例(説明用)

対応可能時間6.5時間|定義: シフト8-休憩1-研修0.5

TIPS

使うときのコツ

分子・分母・単位・対象期間・除外条件を先にそろえ、代表値を元データから再計算してください。

使う前に確認してください

集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。