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Excel・データ事務・管理・バックオフィス購買分析

見積依頼への未回答項目を仕入先・品目単位で追跡する

回答欄の空白を必要条件と任意条件に分け、比較表へ進めない行を示す。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

回答欄の空白を必要条件と任意条件に分け、比較表へ進めない行を示す。

PREPARE

用意する情報

仕入先ID、品目、必須欄、任意欄、回答期限

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、購買分析/調達に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは購買分析/調達の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「見積依頼への未回答項目を仕入先・品目単位で追跡する」を作成してください。

【目的・利用場面】
回答欄の空白を必要条件と任意条件に分け、比較表へ進めない行を示す。

【必要な入力】
仕入先ID、品目、必須欄、任意欄、回答期限

【入力欄】
仕入先ID、品目、必須欄、任意欄、回答期限
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力定義をそのまま使い、計算式・単位・分母・除外を示してください。不足値は推定せず要確認とし、合計や差は検算してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
必須欠落、任意欠落、比較保留、照会文候補

【制約】
集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

仕入先Aは単価記入、納期欄空白、包装単位は回答

出力例(説明用)

比較保留: 納期未回答|包装単位は確認済み

TIPS

使うときのコツ

分子・分母・単位・対象期間・除外条件を先にそろえ、代表値を元データから再計算してください。

使う前に確認してください

集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。