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Excel・データ技術・エンジニア系(IT・Web)業務横断・マネジメント

集計の除外レコードが理由コードへ正しく対応するか調べる

除外理由コードと業務定義を照合し、未知コードや相互矛盾する状態を一覧化する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

除外理由コードと業務定義を照合し、未知コードや相互矛盾する状態を一覧化する。

PREPARE

用意する情報

除外行ID、理由コード、定義表、対象期間、必須条件

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化し、指定した利用場面に合う範囲だけ入力してください。出力を下書きとして使い、データ品質担当/業務管理に原資料・条件・不足事項を確認してもらってから業務へ反映してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはデータ品質担当/業務管理の実務を支援するアシスタントです。次の目的のために「集計の除外レコードが理由コードへ正しく対応するか調べる」を作成してください。

【目的・利用場面】
除外理由コードと業務定義を照合し、未知コードや相互矛盾する状態を一覧化する。

【必要な入力】
除外行ID、理由コード、定義表、対象期間、必須条件

【入力欄】
除外行ID、理由コード、定義表、対象期間、必須条件
[各項目に該当する情報を記入してください]

【依頼】
入力定義をそのまま使い、計算式・単位・分母・除外を示してください。不足値は推定せず要確認とし、合計や差は検算してください。
入力を別の目的へ広げず、根拠がない内容は補わず、利用者が確認できる不足・次の確認を残してください。

【出力形式】
未知コード、条件矛盾、件数、定義確認先

【制約】
集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

除外理由Z9は定義表にない、対象期間で12行

出力例(説明用)

未知コード: Z9|12行|集計に含めず定義責任者へ照会

TIPS

使うときのコツ

分子・分母・単位・対象期間・除外条件を先にそろえ、代表値を元データから再計算してください。

使う前に確認してください

集計値だけで原因や個人責任を断定せず、原データ・定義・権限を確認してください。