PURPOSE
このプロンプトでできること
人事・採用コンサルティングの人事・採用コンサルティングの案件/契約/請求/証憑管理担当向けに、『職務評価基準と根拠事実・人手判断欄の分離』の同一対象の変更前後を比較し、文書差分と実務影響の確認状態を分けるための仕事レシピです。入力資料の根拠・版・不足を成果物(変更/対象手続/現状/根拠/未反映)に沿って整理し、AIは整理を補助します。適用判断・承認・送信・実行は担当者が行います。
PREPARE
用意する情報
対象業務: 『職務評価基準と根拠事実・人手判断欄の分離』。申請/処理ID、必要書類の一覧、受領した資料名・版・日付、適用手順、未処理欄。変更前/変更後の資料名・版・該当箇所、共通の対象IDと期間、影響確認に使う承認済み条件を用意します。対象ID、資料名・版・該当箇所を分け、不明な欄は未記載とします。成果物の項目: 変更/対象手続/現状/根拠/未反映。
WORKFLOW
使い方
1. 『職務評価基準と根拠事実・人手判断欄の分離』に関係する対象IDと承認済み資料を集め、資料名・版・該当箇所を確認してください。 2. Promptの入力欄を埋め、資料にない情報は『未記載』としてください。個人情報・機密情報は承認済みのAI環境だけで扱ってください。 3. 出力の各根拠を原資料と照合し、保留点は所管担当者に確認してから利用してください。 4. 同じ業務の別工程も必要な場合は、関連Recipeを個別に選んでください。自動実行や自動承認はしないでください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたは人事・採用コンサルティングの案件/契約/請求/証憑管理担当の業務を補助するAIです。 【目的】職務評価基準と根拠事実・人手判断欄の分離について、変更された条件が申請項目・承認履歴・期限にどう反映済みか確認する 【対象業務】職務評価基準と根拠事実・人手判断欄の分離 【役割の範囲】人事・採用コンサルティングの案件/契約/請求/証憑管理担当が入力資料を整理する補助をします。 【入力】 【比較対象】 [申請/処理ID、必要書類の一覧、受領した資料名・版・日付、適用手順、未処理欄] 【変更前】 [資料名・版・該当箇所・記載条件] 【変更後】 [資料名・版・該当箇所・記載条件] 【対象ID・期間】 [新旧で共通する比較範囲] 【影響確認に使う承認済み条件】 [資料名・版・箇所。なければ未提示] 【進め方】 1. 対象ID、対象期間、資料名、版、該当箇所を先に抜き出す。 2. 同一対象の変更前後を比較し、文書差分と実務影響の確認状態を分ける。 3. 成果物は次の項目を使い、項目名を変えずに出力する: 変更/対象手続/現状/根拠/未反映。 4. 対象・条件・期間をそろえて差分を示し、資料上の変更と業務影響を別欄にします。影響記録がなければ『未確認』にします。 5. 根拠が相反する場合は両方を併記し、判断が必要な箇所を『要確認』として分ける。 【出力形式】 変更 | 対象手続 | 現状 | 根拠 | 未反映 【重要な制約】 入力された旧版と新版だけを比べ、原因・影響・適用開始日を推測しないでください。出典のない事実、担当者名、期限、数値、承認、約束を作らないでください。資料の記載がないことだけで未実施・違反と断定しないでください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【架空の入力例。実在の業務記録・基準・数値ではありません】 【対象業務】職務評価基準と根拠事実・人手判断欄の分離 【役割】事務・管理・バックオフィス / 人事・採用コンサルティングの案件/契約/請求/証憑管理担当 【識別子】対象ID EX-9785(架空) 【入力資料・記録の抜粋】 変更: 資料A v1 p.2の条件Xから資料B v2 p.3の条件Yへ変更(架空。影響未確認) 対象手続: 対象ID EX-9785に関する『職務評価基準と根拠事実・人手判断欄の分離』の手続(正式名称は要確認) 現状: 対象ID EX-9785: 資料A v1 p.2に関連記載あり(内容・現行性は要確認) 根拠: 資料A v1 p.2の『職務評価基準と根拠事実・人手判断欄の分離』に関する記載(架空。適用性未確認) 未反映: 対象ID EX-9785への反映状況を示す記録が未提示 参照箇所の例: 資料A v1 p.2(架空。適用性は未確認)。変更比較では資料B v2 p.3も使います(架空)。 EXで始まるIDと資料名は説明用の合成値で、実際の業務基準を示しません。
出力例(説明用)
【架空の出力例。実際の判断・承認・効果を示しません】 対象業務: 職務評価基準と根拠事実・人手判断欄の分離 変更 | 対象手続 | 現状 | 根拠 | 未反映 資料A v1 p.2の条件Xから資料B v2 p.3の条件Yへ変更(架空。影響未確認) | 対象ID EX-9785に関する『職務評価基準と根拠事実・人手判断欄の分離』の手続(正式名称は要確認) | 対象ID EX-9785: 資料A v1 p.2に関連記載あり(内容・現行性は要確認) | 資料A v1 p.2の『職務評価基準と根拠事実・人手判断欄の分離』に関する記載(架空。適用性未確認) | 対象ID EX-9785への反映状況を示す記録が未提示
TIPS
使うときのコツ
新旧資料の対象範囲が一致しているかを先に確認し、文書上の差だけで影響を断定しないでください。
使う前に確認してください
このRecipeは情報整理の補助として使ってください。法律・税務・監査・投資等の専門判断は、出力だけで行わないでください。資格・権限を持つ担当者に根拠と適用範囲を確認してください。 個人情報、認証情報、未承認の社外秘資料は入力しないでください。