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文章・メール技術・エンジニア系（IT・Web）広告代理店の配信/編集/広告システム担当

広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応の技術引継ぎに再現条件・暫定対応・未確認をまとめる

広告代理店の広告代理店の配信/編集/広告システム担当向けに、『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』の確認済み情報・未確定事項・依頼を分けた共有用の下書きを作るための仕事レシピです。入力資料の根拠・版・不足を成果物（環境/再現手順/影響/暫定対応/未確認）に沿って整理し、AIは整理を補助します。適用判断・承認・送信・実行は担当者が行います。

目安時間：未設定難易度：中級アプリ：Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

広告代理店の広告代理店の配信/編集/広告システム担当向けに、『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』の確認済み情報・未確定事項・依頼を分けた共有用の下書きを作るための仕事レシピです。入力資料の根拠・版・不足を成果物（環境/再現手順/影響/暫定対応/未確認）に沿って整理し、AIは整理を補助します。適用判断・承認・送信・実行は担当者が行います。

PREPARE

用意する情報

対象業務: 『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』。要求/イベント/障害ID、環境と版、入力イベント・時刻・処理ログ、関連設定/API/依存先の記録。読み手の役割、確認済み事実と出典、未確定事項、相手に確認/判断してほしい点を用意します。対象ID、資料名・版・該当箇所を分け、不明な欄は未記載とします。成果物の項目: 環境/再現手順/影響/暫定対応/未確認。

WORKFLOW

使い方

1. 『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』に関係する対象IDと承認済み資料を集め、資料名・版・該当箇所を確認してください。 2. Promptの入力欄を埋め、資料にない情報は『未記載』としてください。個人情報・機密情報は承認済みのAI環境だけで扱ってください。 3. 出力の各根拠を原資料と照合し、保留点は所管担当者に確認してから利用してください。 4. 同じ業務の別工程も必要な場合は、関連Recipeを個別に選んでください。自動実行や自動承認はしないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは広告代理店の配信/編集/広告システム担当の業務を補助するAIです。
【目的】広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応について、別担当が安全に確認できるよう、再現条件・影響・暫定状況・未確認事項を記す
【対象業務】広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応
【役割の範囲】広告代理店の配信/編集/広告システム担当が入力資料を整理する補助をします。
【入力】
【読み手】
[開発・運用の引継ぎ先の役割]
【確認済みの業務情報】
[要求/イベント/障害ID、環境と版、入力イベント・時刻・処理ログ、関連設定/API/依存先の記録のうち根拠で確認できた事実]
【出典】
[資料名・版・該当箇所]
【未確定事項・相反情報】
[未確認の値と相反する記録]
【依頼・判断してほしい内容】
[相手に求める確認。未定なら未定]
【進め方】
1. 対象ID、対象期間、資料名、版、該当箇所を先に抜き出す。
2. 確認済み情報・未確定事項・依頼を分けた共有用の下書きを作る。
3. 成果物は次の項目を使い、項目名を変えずに出力する: 環境/再現手順/影響/暫定対応/未確認。
4. 読み手が確認済み事実と未確定事項を区別できる構成にし、依頼と次の確認を短く示します。
5. 根拠が相反する場合は両方を併記し、判断が必要な箇所を『要確認』として分ける。
【出力形式】
環境: [入力根拠に沿って記載]
再現手順: [入力根拠に沿って記載]
影響: [入力根拠に沿って記載]
暫定対応: [入力根拠に沿って記載]
未確認: [入力根拠に沿って記載]
【重要な制約】
送信、決裁、約束、期限の確定は人が行います。根拠のない確約や回答を加えないでください。出典のない事実、担当者名、期限、数値、承認、約束を作らないでください。資料の記載がないことだけで未実施・違反と断定しないでください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

【架空の入力例。実在の業務記録・基準・数値ではありません】
【対象業務】広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応
【役割】技術・エンジニア系（IT・Web） / 広告代理店の配信/編集/広告システム担当
【識別子】対象ID EX-8345（架空）
【入力資料・記録の抜粋】
環境: 検証環境 v1（架空。『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』での使用可否は未確認）
再現手順: 対象ID EX-8345の記録を検証環境で照合する案（未実施）
影響: 対象レコードへの影響を示す記録がなく未確認
暫定対応: 対応記録は入力にないため実施有無は未確認
未確認: 『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』の適用時点を示す根拠は入力資料にない
参照箇所の例: 資料A v1 p.2（架空。適用性は未確認）。
EXで始まるIDと資料名は説明用の合成値で、実際の業務基準を示しません。

出力例（説明用）

【架空の出力例。実際の判断・承認・効果を示しません】
対象業務: 広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応
環境: 検証環境 v1（架空。『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』での使用可否は未確認）
再現手順: 対象ID EX-8345の記録を検証環境で照合する案（未実施）
影響: 対象レコードへの影響を示す記録がなく未確認
暫定対応: 対応記録は入力にないため実施有無は未確認
未確認: 『広告素材の版・媒体・承認者・入稿状態対応』の適用時点を示す根拠は入力資料にない

TIPS

使うときのコツ

送信前に宛先、社外共有可否、根拠、依頼内容を人が確認し、返答期限が未入力なら追加しないでください。

使う前に確認してください

このRecipeは情報整理の補助として使ってください。権利の適法性、掲載可否、事実の確定は、出力だけで判断しないでください。編集・権利・法務担当者に根拠と承認を確認してください。 個人情報、認証情報、未承認の社外秘資料は入力しないでください。