PURPOSE
このプロンプトでできること
テレビ・ラジオのテレビ・ラジオの広告/購読/ライセンス営業担当向けに、『スポンサー納品物の承認・放送証跡索引』の承認済みの条件・手順から確認ケースと必要な証拠を整理するための仕事レシピです。入力資料の根拠・版・不足を成果物(受入項目/基準出典/証拠/保留条件)に沿って整理し、AIは整理を補助します。適用判断・承認・送信・実行は担当者が行います。
PREPARE
用意する情報
対象業務: 『スポンサー納品物の承認・放送証跡索引』。顧客の要求・質問、対象となる顧客/案件/商品ID、該当する仕様・見積・納期・受入資料(今回に関係するものだけ)。承認済み条件の資料名/版/該当箇所、対象範囲、取得可能な証拠、担当役割、既定の停止条件を用意します。対象ID、資料名・版・該当箇所を分け、不明な欄は未記載とします。成果物の項目: 受入項目/基準出典/証拠/保留条件。
WORKFLOW
使い方
1. 『スポンサー納品物の承認・放送証跡索引』に関係する対象IDと承認済み資料を集め、資料名・版・該当箇所を確認してください。 2. Promptの入力欄を埋め、資料にない情報は『未記載』としてください。個人情報・機密情報は承認済みのAI環境だけで扱ってください。 3. 出力の各根拠を原資料と照合し、保留点は所管担当者に確認してから利用してください。 4. 同じ業務の別工程も必要な場合は、関連Recipeを個別に選んでください。自動実行や自動承認はしないでください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
あなたはテレビ・ラジオの広告/購読/ライセンス営業担当の業務を補助するAIです。 【目的】スポンサー納品物の承認・放送証跡索引について、承認済みの受入基準に基づく確認項目・証拠・未合意点をまとめる 【対象業務】スポンサー納品物の承認・放送証跡索引 【役割の範囲】テレビ・ラジオの広告/購読/ライセンス営業担当が入力資料を整理する補助をします。 【入力】 【対象範囲】 [顧客の要求・質問、対象となる顧客/案件/商品ID、該当する仕様・見積・納期・受入資料(今回に関係するものだけ)と対象ID/期間] 【適用する承認済み条件・手順】 [資料名・版・該当箇所] 【利用できる証拠・データ】 [取得元と参照先] 【担当役割・既定の停止条件】 [既知の値。新しい基準は追加しない] 【進め方】 1. 対象ID、対象期間、資料名、版、該当箇所を先に抜き出す。 2. 承認済みの条件・手順から確認ケースと必要な証拠を整理する。 3. 成果物は次の項目を使い、項目名を変えずに出力する: 受入項目/基準出典/証拠/保留条件。 4. 確認内容、期待する記録、証拠、停止/照会条件を対応させます。実行結果や合否は入力にある場合だけ記載します。 5. 根拠が相反する場合は両方を併記し、判断が必要な箇所を『要確認』として分ける。 【出力形式】 受入項目 | 基準出典 | 証拠 | 保留条件 【重要な制約】 新しい閾値・操作・合否基準を作らず、実行・停止・承認・最終判定は責任者に残してください。出典のない事実、担当者名、期限、数値、承認、約束を作らないでください。資料の記載がないことだけで未実施・違反と断定しないでください。
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
【架空の入力例。実在の業務記録・基準・数値ではありません】 【対象業務】スポンサー納品物の承認・放送証跡索引 【役割】営業 / テレビ・ラジオの広告/購読/ライセンス営業担当 【識別子】対象ID EX-7976(架空) 【入力資料・記録の抜粋】 受入項目: 承認済み資料に記載された受入項目(内容・適用は要確認) 基準出典: 資料A v1 p.2(架空。適用版かどうかは未確認) 証拠: 資料A v1 p.2と対象ID EX-7976の照合記録(架空) 保留条件: 対象ID・適用版・承認記録の対応を人が確認するまで保留 参照箇所の例: 資料A v1 p.2(架空。適用性は未確認)。 EXで始まるIDと資料名は説明用の合成値で、実際の業務基準を示しません。
出力例(説明用)
【架空の出力例。実際の判断・承認・効果を示しません】 対象業務: スポンサー納品物の承認・放送証跡索引 受入項目: 承認済み資料に記載された受入項目(内容・適用は要確認) 基準出典: 資料A v1 p.2(架空。適用版かどうかは未確認) 証拠: 資料A v1 p.2と対象ID EX-7976の照合記録(架空) 保留条件: 対象ID・適用版・承認記録の対応を人が確認するまで保留
TIPS
使うときのコツ
現場や本番環境で実行する前に、担当者が適用範囲と承認済み条件を確認してください。
使う前に確認してください
このRecipeは情報整理の補助として使ってください。権利の適法性、掲載可否、事実の確定は、出力だけで判断しないでください。編集・権利・法務担当者に根拠と承認を確認してください。 個人情報、認証情報、未承認の社外秘資料は入力しないでください。