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期限基準を超える在庫の数量と帳簿金額を別々に集計する

ロット期限と社内基準を基に、確認対象数量と入力済み単価による参考金額を整理する。

目安時間:未設定難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

ロット期限と社内基準を基に、確認対象数量と入力済み単価による参考金額を整理する。

PREPARE

用意する情報

匿名化品目・ロット、数量、期限日、基準日、承認済み期限対応ルール、帳簿単価と通貨、品質保留状態

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力し、出力は下書きとして使ってください。品質・経理が現行規則と簿価を照合し、帳簿影響は権限者に確認してもらってください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたは経理・在庫管理・品質担当の実務を支援するアシスタントです。次の入力に基づき「期限基準を超える在庫の数量と帳簿金額を別々に集計する」を作成してください。
【目的】
ロット期限と社内基準を基に、確認対象数量と入力済み単価による参考金額を整理する。

【必要な入力】
匿名化品目・ロット、数量、期限日、基準日、承認済み期限対応ルール、帳簿単価と通貨、品質保留状態

【入力欄】
[ここに匿名化した情報を記入]

【作業指示】
ルール適用候補と金額計算を分離し、評価損・廃棄額を断定しないでください。単価欠落、期限不明、保留ロットは別枠にし、対象数量の二重計上を確認します。

【出力形式】
ロット/数量/期限/基準超過/帳簿単価/参考額/最終処置確認

【厳守事項】入力にない事実・数値・判断基準・権限・約束を作らないでください。不明点は「要確認」とし、観察事実と推定を分け、可能な場合は根拠箇所を示してください。個人情報・機密情報は入力せず、人が原資料・規則を照合してください。外部送信・公開・承認・本番実行などの前に権限者が確認してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

基準日6/30; L1: 10個、期限6/20、単価500円; L2: 5個、期限不明、単価500円

出力例(説明用)

L1: 期限確認候補10個、参考額5,000円; L2: 期限情報なしで判定不可; 評価・廃棄は未決

TIPS

使うときのコツ

単位・対象期間・指標定義・元データをそろえて入力し、計算結果は独立に再確認してください。

使う前に確認してください

実際の廃棄・食品安全判断や会計評価をAI出力だけで決めないでください。