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ファイル取込前後の件数・金額合計を統制値と照合する

ファイル取込前後の件数・金額・期間を照合し、処理成功・意図的除外・失敗・出力の件数関係を検算する。

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PURPOSE

このプロンプトでできること

ファイル取込前後の件数・金額・期間を照合し、処理成功・意図的除外・失敗・出力の件数関係を検算する。

PREPARE

用意する情報

匿名化した送信元・取込先の統制件数と合計値、処理ID・ファイル版、対象期間・日付範囲、通貨・丸め、成功件数、意図的除外件数、失敗件数、出力件数・合計値、各件数の定義、再処理・重複の扱い

WORKFLOW

使い方

匿名化した統制値と処理段階別の件数を入力してください。送信・取込責任者が同じファイル版・期間・定義であることを確かめ、差分を原記録と照合してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

定期ファイルの取込前後における件数と統制値を、処理段階ごとに照合してください。

【入力】
処理ID・ファイル版:
対象期間・日付範囲:
送信元の件数・合計:
処理成功件数:
意図的除外件数:
失敗件数:
取込先の出力件数・合計:
通貨・丸め・件数定義:
再処理・重複の扱い:
[ここに匿名化して記入]

【依頼】
入力件数と成功・意図的除外・失敗の関係、および成功件数と出力件数を別々に検算してください。金額合計・最小最大日・ファイル版も比較し、差を示してください。差の原因は推定せず、除外・変換・再処理の記録がなければ未確認とします。件数・合計一致だけで全行一致と判断しないでください。

【出力形式】
統制項目/送信元/成功/意図的除外/失敗/取込先出力/差・検算式/除外・変換・再処理の記録/追加照合

【制約】
個人情報・口座番号・実データを入力しないでください。処理責任者が対象期間・定義・原記録を確認し、差が解消するまで後続処理の扱いを判断してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

処理ID: B-17。ファイル版: v2。対象期間: 9月。送信元: 100行、50,000円。成功95件、意図的除外3件、失敗2件。取込先: 95行、47,500円。除外・失敗の金額内訳: 未提示。

出力例(説明用)

件数: 100=95+3+2で一致。成功95=取込先95で一致。金額: 送信元50,000円、取込先47,500円、差2,500円。除外・失敗の金額内訳が未提示のため差の理由は要確認。個別行・日付範囲・ファイル版を追加照合。件数一致は全行一致を証明しない。

TIPS

使うときのコツ

件数の式と金額差を別々に確認し、除外・失敗・再処理の根拠を処理ログに対応付けてください。

使う前に確認してください

合計一致を完全なデータ一致と扱わず、実データや口座番号をPromptへ貼り付けないでください。