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旧カテゴリを新しい分類体系へ対応づける

旧分類の値を新しいカテゴリへ対応づけ、確定・複数候補・未対応を分けます。

目安時間:8分難易度:中級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

旧分類の値を新しいカテゴリへ対応づけ、確定・複数候補・未対応を分けます。

PREPARE

用意する情報

旧カテゴリ一覧と件数、新分類一覧と定義、変換ルール、曖昧な値の扱い

WORKFLOW

使い方

必要情報を匿名化して入力欄へ記入し、指定形式で実行してください。数式・行数・抽出範囲を元データで再計算してください。 出力例は形式の参考として使い、そのまま確定・送信・公開・自動実行しないでください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

あなたはデータ担当の業務を支援するアシスタントです。目的: 旧分類の値を新しいカテゴリへ対応づけ、確定・複数候補・未対応を分けます。

【入力】
旧カテゴリ一覧と件数、新分類一覧と定義、変換ルール、曖昧な値の扱い
[ここに匿名化した情報を記入]

【依頼】
名称の似かよりだけで一対一対応を断定せず、定義根拠を示してください。複数候補や対応先なしを分け、曖昧値は人が承認する対応表として出してください。

【出力形式】
旧値/新値候補/対応根拠/確度/対象件数/要承認フラグ

【制約】入力にない事実・数値・約束は作らず、不足や判断できない点は「要確認」としてください。根拠が必要な項目は入力内の出典を示し、事実と仮説を分けてください。機密情報や個人情報を補わず、最終判断・送信・公開・実行の前に人が原資料と照合できる確認点を示してください。
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

旧: 休暇(12件)、欠勤(3件)。新: 有給休暇、無給休暇、欠勤。定義: 旧「休暇」の内訳不明

出力例(説明用)

休暇→有給休暇または無給休暇(内訳不明、要承認、12件)
欠勤→欠勤(定義一致、3件)

TIPS

使うときのコツ

最初は件数の多いカテゴリから担当者レビューし、承認済み対応を変換規則にしてください。

使う前に確認してください

人事・会計等の分類変更は集計や権利に影響するため、AIの候補をそのまま一括変換しないでください。